Política de preservación digital
En Conferencia Internacional “Conservación de la Información Digital en la Sociedad de la Información: Problemas y Perspectivas”, celebrada en Moscú del 3 al 5 octubre de 2011, se aprobó por unanimidad el documento final de la Conferencia, la Declaración de Moscú sobre Preservación Digital. La Declaración pone de relieve la importancia de las cuestiones planteadas en la conferencia y ofrece un conjunto de medidas y esfuerzos que han de adoptarse en ámbitos como la política, la sensibilización y la educación, la investigación científica, la economía, la industria de las TIC, la colaboración y la coordinación.
La revista Opuntia Brava fundamenta su política de preservación digital en las directrices establecidas por la referida conferencia y en aquellas señaladas por el Instituto Internacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico Educativo INDTEC, C.A., patrocinador de las Revistas Científicas, a través de métodos de preservación digital. En ello se asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo, por largos periodos de tiempo; se mantienen sus atributos: integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad; o sea, se mantienen utilizables e inalterados a través del tiempo.
Diferencias entre preservación y copias de seguridad
Debe entenderse que la preservación digital es diferente de las copias de seguridad. No es lo mismo lo que se ha de preservar que lo que se ha de guardar como copia de seguridad. En este sentido, se conceptualiza:
Las copias de seguridad son una protección contra eventos catastróficos. Lo que se guarda como copia de seguridad en una biblioteca digital son, básicamente, dos objetos: por un lado, la información publicada en el servidor (recursos digitales más información de catálogo) y, por otro lado, los recursos digitales en proceso de edición. Peden seguir diversos métodos: copia integral, copia incremental o copias rotativas, por ejemplo, y la periodicidad generalmente es alta (diaria o semanal).
La preservación digital, sin embargo, no se ocupa de respaldar ni los datos del servidor ni el material de trabajo diario, sino de salvaguardar los recursos digitales de alta calidad que se necesitarán en el futuro, se crea una biblioteca de acceso público con formatos generados automáticamente. En este sentido, el método suele ser la grabación integral del material una vez al año o cada año y medio en otro soporte nuevo (rejuvenecimiento).
En ambos casos, se utilizan mecanismos de control de la integridad de los datos al momento de hacer las copias, mediante algoritmos de redundancia que verifican que los datos se mantienen tal como han sido grabados.
En este sentido, Opuntia Brava condiciona la integridad digital ya que, por un lado, tiene diagnosticadas las posibles causas de defectos en la información digital o pérdida de datos como son: errores de gestión y negligencia, fallos técnicos y mecánicos, errores del operador, virus, cambios no autorizados y no documentados, obsolescencia o incompatibilidad del software, pérdida de programas, metadatos incompletos, envejecimiento de la información. Por otro lado, ha elaborado una estrategia de preservación digital que integra los siguientes procedimientos:
- Almacenamiento: almacena los recursos digitales con sumo cuidado.
- Auto-documentación: preserva la información sin referencia a documentación externa, minimiza las dependencias de sistemas, datos o documentación.
- Documentación del tipo de contenido: emplea el sistema de preservación digital de LOCKSS (http://www.lockss.org/), de la Universidad de Stanford. Este ofrece servicios de preservación digital, en código abierto, con el objetivo de proporcionar y preservar de forma permanente el acceso al contenido digital generado a través de nuestra publicación. Además, permite compartir los contenidos digitales de forma segura entre las bibliotecas participantes.
- Enfoque híbrido: emplea esta tipología para no asumir una posición reduccionista ante un fenómeno de notable importancia a escala mundial.
- Garantiza que haya más de una copia en el ordenador y otra en el resto de los ordenadores de la Universidad de Las Tunas.
- Cada quinquenio realiza transferencia de datos a nuevos medios de almacenamiento.
- Empaqueta la información a ser preservada junto con metadatos descriptivos.
- Emulación: permite que el software original sea usado sin necesidad de que el sistema original que lo ejecutaba siga existiendo. La emulación obliga a preservar una cantidad importante de información. Opuntia Brava preserva el emulador, el sistema operativo, la aplicación y los datos.
- Migración: convierte la información a nuevos formatos. Es una medida contra la obsolescencia.
- Arqueología digital: aplica un proceso de recuperación de la información a partir de fuentes de datos dañadas, fragmentadas o arcaicas. Es el remedio cuando no se han tomado los debidos recaudos y la información se ha estropeado.
- Formatos digitales: almacena la información en formatos que son ampliamente usados en la actualidad. Esto aumenta la probabilidad de que cuando un formato se vuelva obsoleto aun existan programas para su conversión, empleamos: PDF, EPUB, HTML.
En síntesis, la revista Opuntia Brava realiza acciones de preservación sistemáticas, como son: rejuvenecimiento de los datos, verificaciones de consistencia, la migración, emulación, preservación de la tecnología y arqueología digital.
Integridad de registro
La revista Opuntia Brava mantiene registro documental de todos los artículos publicados (metadatos), alojados en diferentes portales internacionales como: Fuente Académica Plus (EBSCO), Law Journal Library (HeinOnline), MLA Database (Modern Language Association), LATINDEX Catálogo v2.0 (UNAM, México), ERIHPlus (Norwegian Directorate for Higher Education and Skills), The Norwegian Register for Scientific Journals, Series and Publishers (Niveles 1 y 2), BIBLAT / CLASE (UNAM). La presencia en estos portales refuerza su valor como espacio de pensamiento crítico, diálogo interdisciplinario y proyección internacional desde Cuba.
Desde su sitio oficial, mantiene un sistema de registro interno completo que documenta el historial de todos los manuscritos recibidos, incluyendo: manuscritos no desestimados (por cumplir requisitos básicos), rechazados (tras detectado plagios o dictámenes negativos en la evaluación por pares), estimados (en proceso, estimados para revisión o edición) y publicados (visibilidad internacional). Pese a tratarse de información interna confidencial, esta información puede ser consultada y accesible al Comité Editorial en caso de conflicto de intereses, violaciones de la integridad académica o cumplimiento de procesos legales vigentes.
Preservación de archivos
La revista Opuntia Brava utiliza un sistema de preservación propio de archivos, respaldado por el sistema proveedor de los servicios de la plataforma Open Journal System 3.3.0.21 en los servidores de la Universidad de Las Tunas, los cuales tienen su mecanismo de preservación de los archivos basado en políticas y procedimientos propios. Desde esta perspectiva, se garantiza la salva diaria de todos sus servidores, las cuales se pueden descontinuar al transcurso de un mes preservando una copia, la cual queda en resguardo durante un año natural.
Se edita mediante el software libre Open Journal System (PKP/OJS) https://opuntiabrava.ult.edu.cu/index.php/opuntiabrava/gateway/lockss?year=2022
Según https://portal.issn.org/resource/ISSN/2222-081X está indexada en múltiples sistemas internacionales que garantizan su visibilidad, trazabilidad y preservación digital tales como:
- TITLE DOI: Registro oficial del título con DOI en el Portal ISSN, lo que asegura su identificación única y persistente en el ecosistema editorial global.
- CAMINO: Plataforma latinoamericana que promueve la visibilidad de revistas científicas en acceso abierto, vinculada a Latindex y Redalyc.
- ZDB (Alemania): Base de datos central de revistas científicas en bibliotecas alemanas, lo que facilita el acceso desde instituciones europeas.
- WIKIDATA: Entrada estructurada en Wikidata que vincula metadatos globales, conectando la revista con otros sistemas de conocimiento abierto.
- SUDOC (Francia): Sistema universitario documental francés que registra revistas científicas en su catálogo nacional, ampliando el acceso desde bibliotecas francófonas.
- OPENALEX: Catálogo abierto de investigación global, sucesor de Microsoft Academic, que indexa revistas y artículos con metadatos enriquecidos.
- LATINDEX (Directorio): Registro básico que confirma la existencia formal de la revista en el sistema iberoamericano de publicaciones científicas.
- LATINDEX (Catálogo 2.0): Evaluación avanzada que certifica el cumplimiento de más de 30 criterios editoriales, incluyendo revisión por pares, apertura, periodicidad y transparencia.
- EZB (Alemania): Biblioteca electrónica de revistas académicas en acceso abierto, utilizada por universidades y centros de investigación europeos.
- FATCAT: Archivo abierto de preservación digital que garantiza el almacenamiento seguro y a largo plazo de los contenidos publicados.
