La capacitación a los directivos para el autocontrol en el sistema de control interno de la entidad
Mayda Julia Perdomo Sánchez
Oliverio González Sánchez
Maura García Febles
Volumen: 15
Número: 3
Recepción: 18/01/2022 Aprobado: 07/10/2022
características; que genera datos, documentos y reportes que sustentan los
resultados de las actividades operativas, financieras y relacionadas con el
cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias, con mecanismos de
retroalimentación y la rendición transparente de cuentas. La información debe
protegerse y conservarse según las disposiciones legales vigentes.
5. El componente Supervisión y Monitoreo está dirigido a la detección de errores e
irregularidades que no fueron detectados con las actividades de control, permitiendo
realizar las correcciones y modificaciones necesarias. Esta se realiza mediante dos
modalidades de supervisión: actividades continuas que son aquellas que
incorporadas a las actividades normales generan respuestas dinámicas, entre ellas
el seguimiento sistemático realizado por las diferentes estructuras de dirección y
evaluaciones puntuales que son ejecutadas por los responsables de las áreas, por
auditorías internas y externas. (p.3)
La Guía de Autocontrol, actualizada con la legislación vigente de enero del 2019
de la Contraloría General de la República tiene la novedad de contener en folletos
independientes, cada uno de los componentes que integran el Sistema de Control
Interno, a los efectos de facilitar su análisis, en el Consejo de Dirección, con mayor
detalle y profundidad, como resultado de un trabajo más participativo e interactivo y
derivado de ello, avanzar en la adopción de acuerdos y medidas para garantizar el
perfeccionamiento de la labor de prevención, ante los riesgos de cualquier
naturaleza que se presentan, que afectan el cumplimiento con mayor eficiencia de
sus objetivos, indicadores y metas. Contiene, además, un folleto Anexo Único, con la
Relación de las Principales Normativas para facilitar el trabajo en cuanto a su
localización, estudio, consulta y aplicación.
La experiencia muestra que, en la entidad, es insuficiente y formal la aplicación de la
Guía de Autocontrol, fundamentalmente al pretender evaluar en una reunión del
Consejo de Dirección que tiene, por lo general, gran cantidad de temas, el resultado
de la aplicación de la totalidad de los aspectos contenidos en esta Guía. Este
informe, en muchos casos, es el resultado del trabajo individual de un especialista
apenas existen pronunciamientos críticos y autocríticos, no se debate, no se
proponen nuevas medidas y actualizaciones.
Otro modo efectivo, para aplicar la Guía de Autocontrol y formar una cultura de
Prevención y Control, donde estas funciones se ejerzan como parte de la gestión,
de manera constante y sistemática, sin esperar por acciones externas, es tener
presente su análisis en los diferentes temas que se presentan en el Consejo de
Dirección, no como algo independiente, sino intrínseco, porque cada una de las
normas que integran los componentes, atraviesan transversalmente todas las
actividades, objetivos y tareas de las entidades.
Es decir, si se discute la marcha o inicio de una inversión, si se analizan las Cuentas
por Pagar y Cobrar, todo el colectivo debe prepararse, con el contenido de la Guía
de Autocontrol sobre ese tema, en lo que corresponda en cada componente.
La Guía puede ser un auxilio, una herramienta efectiva, que crea métodos, capacita
en el conocimiento de lo establecido, introduce en la aplicación de correctos hábitos
de trabajo. No es ella la que puede resolver los problemas, pero si no se trabaja
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